Eine einfache selbstablaufende Präsentation erstellen Sie beim Speichern. Wählen Sie als Dateityp Powerpoint-Bildschirmpräsentation (*.ppsx). PPSX-Präsentationen starten nach einem Doppelklick sofort mit der Bildschirmshow, der Anwender sieht vom Programm Powerpoint gar nichts. Nach dem Ende der Präsentation kehrt der Anwender zurück zum Desktop oder zum Windows-Explorer - Powerpoint wurde nicht gestartet und ist zu keiner Zeit sichtbar gewesen.

Einsatzgebiete sind vielfältig:

• Versand per E-Mail: der Empfänger muss nichts über das Starten einer Präsentation wissen, er kann direkt mit einem Doppelklick den Anhang als Bildschirmpräsentation starten
• Speichern auf dem Desktop: der Vorführende muss sich nicht mit Powerpoint auseinandersetzen, er klickt die Präsentation auf dem Desktop doppelt an und kann seinen Vortrag beginnen.

Eine PPSX-Datei wird mit Hilfe von Powerpoint gezeigt, wenn das Programm installiert ist. Anderenfalls reicht auch der kostenlose Powerpoint-Viewer, um die Datei zu zeigen.

Es ist empfehlenswert, eine PPSX-Datei selbstablaufend zu gestalten.

Sie können eine PPSX-Datei nicht aus dem Explorer per Doppelklick zum Bearbeiten öffnen, aber in Powerpoint lässt sich die Präsentation ganz normal öffnen und bearbeiten.

Hinweis: Wer es von älteren Powerpoint-Versionen her gewohnt war, die Endung PPS einfach in PPT umzubenennen, sollte das hier tunlichst nicht versuchen! Das Ergebnis ist eine Fehlermeldung und eine Datei, die sich nicht mehr öffnen lässt.

Tipp: Wenn Sie eine PPS für sich selber erzeugen, weil Sie nicht wissen, an welchem PC Sie Ihre Präsentation vorführen werden, sollten Sie alle benötigten Dateien mit dem Befehl Brennen auf CD „einpacken" lassen. Dann ist gewährleistet, dass Sie alle Schriften einbetten und alle verknüpften Dateien dabei haben. Sie können sogar den Powerpoint-Viewer dazupacken, wenn am Ziel-PC kein Powerpoint installiert ist.

30.08.2007