16.02.2008
Für den Vortragenden sind die Notizenseiten recht praktisch. Sie können sich bereits beim Erstellen der Folie alle relevanten Details in die Notizen schreiben und später ausdrucken. Sie können die Notizenseiten auch an Word senden und dort weiter bearbeiten.
Das Notizenfenster wird standardmäßig unterhalb der Folien eingeblendet. Sie können es vergrößern, wenn Sie die Maus auf den oberen Rand des Notizenbereiches setzen und den Balken nach oben ziehen.
Falls der Notizenbereich gar nicht angezeigt wird, klicken Sie einmal auf Ansicht / Präsentationsansichten / Normal. Damit werden die Standardfenster wieder hergestellt.
In der gleichen Gruppe finden Sie auch die Ansicht Notizenseiten, mit der Sie die Anordnung Folie und Notizen so sehen, wie sie Sie später im Ausdruck erhalten.
In den Notizen sind in der Normalansicht nur wenige Formatierungen der Schrift möglich: Sie können fett, kursiv oder unterstrichen verwenden. Schriftfarben, andere Schriften oder Schriftgrößen können Sie nur zuweisen, wenn Sie die Ansicht Notizenseiten verwenden. Allerdings werden diese Schriftformate auch nur hier angezeigt (und natürlich auch ausgedruckt!), sie sind in der Normalansicht nicht zu sehen.
Achtung! Powerpoint kann nur eine halbe A4-Seite Notizen verarbeiten. Darüberhinaus gehende Texte werden im Ausdruck nicht berücksichtigt. Bei umfangreichen Notizen müssen Sie den Ausdruck mit Word machen!
Der Ausdruck kann direkt aus Powerpoint oder über Word erfolgen. Wählen Sie im Office-Menü Drucken / Drucken und klappen Sie im Druckendialog die Auswahlliste bei Drucken auf. Statt Folien wählen Sie Notizenseiten. Auf diesem Weg erhalten Sie immer eine A4-Seite pro Folie: oben die Folie, darunter maximal eine halbe Seite für die Notizen. Die Gestaltung der Notizenseiten steuern Sie über den Folienmaster aus Ansicht / Notizenmaster.
Mehr Gestaltungsmöglichkeiten bietet Word. Sie können die Folien mitsamt Notizen an Word senden und dort formatieren.
Wählen Sie aus dem Office-Menü Veröffentlichen / Handzettel in Microsoft Word erstellen. Sie haben die Wahl zwischen Notizen neben den Folien oder Notizen unterhalb der Folien. Ersteres eignet sich, wenn Sie nur wenige Notizen haben und nicht jede Folie mit Notizen kommentiert wurde; Letzteres ist sinnvoll, wenn jede Folie kommentiert wurde oder wenn Sie sehr umfangreiche Notizen haben.
Ich verwende das Senden an Word, um zwei unterschiedliche Notizen zu verwalten: in Powerpoint schreibe ich die Notizen, die ich dem Publikum ausdrucken oder mitgeben möchte; in Word schreibe ich die Notizen für mich. Der Vorteil besteht darin, dass ich die Präsentation unproblematisch elektronisch weitergeben kann, die Notizen enthalten keine "Interna" und keine Informationen, die nicht für die Öffentlichkeit bestimmt waren.
