Handzettel sind für Ihr Publikum gedacht - Sie können die Folien in Originalgröße oder als verkleinerte Abbildungen drucken. Die Möglichkeiten finden Sie im Office-Menü unter Drucken / Drucken in der Rubrik Drucken. Klappen Sie die Liste neben Folien auf.
Dort werden die Handzettel angeboten. Anschließend lässt sich rechts daneben auswählen, wie viele Folien auf einer DIN-A4-Seite erscheinen sollen. Sie können zwischen einer und neun Folien wählen. Die Reihenfolge Horizontal und Vertikal bezieht sich auf die Reihenfolge des Ausdrucks: bei horizontal werden die Folien zuerst nebeneinander, dann untereinander gedruckt; vertikal druckt zuerst nach unten, dann nach rechts weiter.
Handzettel haben einen Master, auf dem Sie definieren können, wie die Kopf- und Fußzeile aussehen sollen. Die Anordnung oder Größe der Folien können Sie dort leider nicht ändern. Rufen Sie Ansicht / Präsentationsansichten / Handzettelmaster auf .
Mehr Einfluss auf die Gestaltung haben Sie, wenn Sie die Folien in Word zusammenstellen lassen. Sie können entweder die Notizen oder leere Zeilen neben bzw. unter den Folien drucken lassen.
- Rufen Sie im Office-Menü den Befehl Veröffentlichen auf
- Klicken Sie auf Handzettel in Word erstellen
- Wählen Sie die Anordnung der Folien und ob Sie Notizen mit übertragen wollen oder nicht.
Word erstellt bei ...neben den Folien eine dreispaltige Tabelle mit einer Nummerierung, der Folie und einer Spalte für Notizen bzw. Leerzeilen. In Word kann die Tabelle ganz normal bearbeitet werden.
Es ist praktisch, die Notizen in Powerpoint und Word getrennt halten zu können. Ich nutze das, um den Teilnehmern andere Notizen mitzugeben, als ich sie für mich selber machen. Die Anmerkungen für die Teilnehmer schreibe ich unter die Folien in das Notizenfeld. Da die Teilnehmer die Präsentation in elektronischer Form erhalten, sind die Notizen dabei. Meine Notizen schreibe ich hingegen in das Word-Dokument. So vermeide ich, dass nicht für die Veröffentlichung bestimmte Texte elektronisch verbreitet werden.
Sie können auch nur die Gliederung nach Word schicken - dann werden nur die Texte aus den Platzhalterfeldern (Folientitel, Textplatzhalter) übertragen. Weder selber gezeichnete Textfelder noch Grafiken werden übernommen.
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18.03.2008
