Die Standard-Seitenformate von Powerpoint sind

• Breite 25,4 cm
• Höhe 19,05 cm

Anders als Word oder Excel zeigt Powerpoint nicht die unbedruckten Randbereiche an, sondern gibt das Maß der zu bedruckenden Fläche aus. Beim Ausdruck auf ein A4-Blatt (Maße 29,7 cm x 21,0 cm) ergeben sich Ränder von links und rechts ca. 0,5 cm und oben/unten von ca. 2,1 cm.

Normalerweise beginnt Powerpoint immer genau in der Papiermitte mit dem Druck und arbeitet sich in alle Richtungen gleichmäßig vor. Manche Drucker erlauben dieses Vorgehen aber nicht. Bei diesen Druckern muß man mit den Randeinstelungen des Druckers experimentieren. Wenn der Drucker und die Seiteneinrichtung in PPT auf A4 eingestellt sind, wird es meistens etwas besser. Als gute Randeinstellungen haben sich erwiesen: links 15 mm, rechts 2 mm, oben 3,1 mm und unten 3,6 mm.

Das Problem entsteht durch die unbedruckbaren Seitenränder und die Art, in der Powerpoint die Seitenränder definiert. Powerpoint berechnet die zu druckende Fläche der Folie (z. B. 25 * 19 cm), nicht die Ränder drumherum. Hat der Drucker nun ungleiche Randbereiche, die nicht bedruckt werden dürfen, und ist die Folie größer als der übrigbleibende "leere" Folienbereich, wird die Folie abgeschnitten.

Beispiel: die Folie soll auf A4 (29,7x21) gedruckt werden und ist 28x20 groß. Der Drucker hat nicht bedruckbare Ränder von oben 1,5 cm und unten 1 cm - macht 2,5 cm insgesamt. Bleiben nur noch 27,2 cm über, aber Sie brauchen 28 cm. Powerpoint wird im Querformat links mehr abschneiden als rechts.

Es gibt einen Artikel in der Knowledge Base dazu: Artikel Nr. 253998

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