Bereits vor dem Speichern der Präsentation, die später einmal auf eine CD gebrannt wird, sollten Sie einige wichtige Vorarbeiten machen.
- Legen Sie sich vor Beginn der Arbeiten einen Ordner an, in dem die Präsentation sowie alle zu verknüpfenden Dateien gespeichert werden.
- Vermeiden Sie überlange Datei- oder Ordnernamen sowie alle Sonderzeichen in den Dateinamen.
Beim Brennen kann es passieren, dass lange Pfad- und Dateinamen abgeschnitten werden oder Sonderzeichen durch andere ersetzt werden. Die kritische Länge für Pfad- und Dateinamen liegt bei rund 30 Zeichen. - Packen Sie den neuesten Viewer mit auf die CD, wenn Sie im Format PPTX oder PPSX speichern und neue Funktionen aus Powerpoint 2007 verwenden.
- Denken Sie daran, alle verwendeten Schriften und alle verknüpften Dateien mit dazu packen zu lassen!
Verwenden Sie möglichst keine Firmenschriften oder andere Schriften, die eventuell lizenzrechtlich geschützt sind. Die können unter Umständen so eingeschränkt sein, dass das Öffnen der Präsentation von einer Fehlermeldung begleitet wird.
Legen Sie den Ordner unbedingt an,
bevor Sie die ersten Arbeiten an Ihrer Präsentation beginnen.
Verknüpfen Sie niemals Daten mit Ihrer Präsentation,
die noch nicht in diesem Ordner liegen.
30.08.2007
