Präsentationen können auf eine Daten-CD oder Daten-DVD gebrannt werden, um sie anschließend auf einem Computer mit Powerpoint oder dem Powerpoint-Viewer anzuzeigen.

Bereits mit der Powerpoint Version 2003 ist das Brennen auf eine Daten-CD sehr vereinfacht worden. Der Assistent für das Verpacken auf CD führt Sie durch die Erstellung einer CD-Präsentation. Mit Powerpoint 2007, dem Viewer 2007 und einem Betriebssystem, das das direkte Kopieren auf eine CD erlaubt, können Sie sogar eine selbststartende CD erzeugen.

Daten-DVDs können zwar auch gebrannt werden, allerdings geht das nicht unmittelbar aus Powerpoint heraus. Verwenden Sie dazu die Möglichkeit, die Präsentation zuerst in einen Ordner zu packen und dessen Inhalt dann auf die DVD zu brennen.

Film-DVDs oder Film-CDs, die über einen DVD-Player am Fernseher abgespielt werden sollen, lassen sich aus Powerpoint heraus nicht erstellen. Powerpoint bietet keine Möglichkeit, die Präsentation als Film abzuspeichern. Sie benötigen Drittprogramme, die die Präsentation vom Bildschirm abfilmen (wie Camtasia aus dem Hause TechSmith) oder die aus der Präsentation eine Flash-Datei erzeugen. Anschließend brauchen Sie noch ein Brennprogramm, das aus diesem Film eine DVD-fähige Filmdatei erstellt und die DVD korrekt brennt.

Über einen Umweg lassen sich sogar selbstablaufende EXE-Dateien erzeugen.

Aber grundsätzlich gilt zu sagen: Es gibt keinen hundertprozentig sicheren Weg, um eine Präsentation so auf eine CD zu brennen, dass sie unter allen Umständen wie geplant ablaufen wird.
Die Einstellungen und Konfigurationen der PCs sind unüberschaubar vielfältig. Farbdarstellung, Geschwindigkeit, Umgang mit Medien, Verknüpfungsprobleme, Autostart-Funktionen - all das ist abhängig von den Systemeinstellungen, dem Betriebssystem, der Hardware etc. Ich gebe keinerlei Garantie, dass der hier vorgestellte Weg immer und in jedem Fall zu Erfolg führen wird.

Ich rate Ihnen, Ihre CD auf allen erreichbaren PCs auszuprobieren, bevor Sie eine Massenproduktion starten.

 

30.08.2007