Als Vorspann können Sie eine Präsentation vor der eigentlichen Bildschirmshow laufen lassen. Es ist manchmal erwünscht, dass der Vorspann so lange läuft, bis Sie ESC drücken. Dann beginnen Sie die eigentliche Präsentation. Sie müssen beide Präsentationen korrekt einrichten.

Beginnen Sie mit der Vorspann-Präsentation:

• Wählen Sie Bildschirmpräsentation / Bildschirmpräsentation einrichten
• Stellen Sie ein Präsentation durch einen Redner (Volle Bildschirmgröße)
• Aktivieren Sie Wiederholen bis ESC gedrückt wird
• Aktivieren Sie Anzeigedauer verwenden, wenn vorhanden
• Wählen Sie auf dem Ribbon Animationen in der Rubrik Übergang zu dieser Folie einen der Übergänge; stellen Sie bei Nächste Folie ein automatisch nach xx Sekunden und deaktivieren Sie Bei Mausklick. Klicken Sie dann in der Rubrik Übergang zu dieser Folie auf die Schaltfläche Für alle übernehmen.

Öffnen Sie dann die Hauptpräsentation.

• Vor der Titelfolie fügen Sie eine leere Folie ein. Sie nimmt die aufgerufene Präsentation auf.
• Wählen Sie Einfügen / Text / Objekt / Aus Datei erstellen. Klicken Sie auf Durchsuchen und suchen Sie nach der aufzurufenden Präsentation (dem Vorspann). Markieren Sie sie und bestätigen Sie mit OK. Bestätigen Sie auf die folgende Dialogbox mit OK.
• Die erste Folie der aufgerufenen Präsentation wird als kleines Bild auf die Folie Nummer 1 gebracht. Ziehen Sie das Folienbild so groß, dass es die gesamte Folie bedeckt.
• Markieren Sie das Objekt auf der Folie und rufen Sie Animationen / Benutzerdefinierten Animation auf. Unter Effekt hinzufügen wählen Sie den Befehl Objektaktionen / Anzeigen (oder Show).
• In der Rubrik Starten aktivieren Sie Mit Vorheriger.
• Zum Schluss wählen Sie den unter Animationen noch den Folienübergang aus und stellen Sie ein Nächste Folie Automatisch nach 00:00 Sekunden.

Mit einer Zielgruppenorientierten Präsentation

Alternativ können Sie auch eine Zielgruppenorientierte Präsentation als Vorspann verwenden. Die muss allerdings aktiv durch Klick auf ein Objekt gestartet werden. Sie benötigen nur eine einzige Präsentation, in der der Vorspann bereits enthalten ist. Die meisten Schritte entsprechen den oben beschriebenen.

• Wählen Sie Bildschirmpräsentation / Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation / ZIelgruppenorientierte Präsentation. Klicken Sie auf Neu und stellen Sie die Folien zusammen, die den Vorspann bilden. Bestätigen Sie alles mit OK und beenden Sie diesen Dialog wieder.
• Die Folien des Vorspanns müssen eine Folienübergang bekommen, der automatisch nach xx Sekunden abläuft.
• Die gesamte Präsentation muss so eingerichtet werden, dass die Folien wiederholt werden, bis ESC gedrückt wird.
• Zeichnen Sie auf die Startfolie der Präsentation eine Form und geben Sie ihr die Aktionseinstellung Hyperlink zu: Zielgruppenorientierte Präsentation; wählen Sie Ihre zielgruppenorientierte Vorspann-Präsentation aus.

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