Sie können zwei Präsentationen , um von einer Präsentation auf die nächste zu springen. Beispielsweise lassen sich so Präsentationen verschiedenen Layouts zeigen (hoch- und querformatig ist die wohl häufigste Anwendung). Eine andere Anwendung ist ein Inhaltsverzeichnis auf einer Folie und die Verzweigung auf die jeweiligen Präsentationen zu diesem Thema. Sie können dann jedes Thema in einer eigenen Datei verwalten und vermeiden zu riesige Präsentationsdateien.

1. Aufruf mit Hyperlinks
2. Aufruf als Objekt
3. Aufruf mit Hilfe des Viewers
4. Vorspann - mit ESC beenden

Mit einem Hyperlink

Weisen Sie zuerst einem Objekt wie beispielsweise einer Autoform oder einer interaktiven Schaltfläche einen Hyperlink zu einer anderen Präsentation zu. Das geht am einfachsten so:

• Zeichnen Sie eine Autoform, auf die Sie später klicken, um die zweite Präsentation aufzurufen.
• Wählen Sie Einfügen / Hyperlinks / Aktion
• Wählen Sie auf der Registerkarte Bei Mausklick die Option Hyperlink zu und markieren Sie Andere Powerpoint-Präsentation.
• Suchen Sie die Datei, markieren Sie sie und bestätigen Sie mit OK.
• Anschließend bestimmen Sie, mit welcher Folie Sie beginnen möchten; markieren Sie sie und bestätigen Sie mit OK.
• Schließen Sie den Dialog Aktionseinstellungen mit OK.

Für bereits verknüpfte Präsentationen können Sie die Sprungstelle jederzeit ändern.

• Klicken Sie das Objekt, das den Hyperlink trägt, mit der rechten Maustaste an.
• Wählen Sie den Befehl Hyperlink bearbeiten.
• In der Zeile Adresse sehen Sie den Pfad, den Dateinamen und die Foliennummer der anderen Präsentation.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Textmarke und wählen Sie die Folie, auf die Sie springen möchten.

Nachteil dieser Art des Verknüpfens: beim Anklicken erscheint eine Sicherheitsmeldung, dass Hyperlinks Ihren PC gefährden können. Diese Warnung lässt sich durch einen Eingriff in der Registry verhindern. Es gibt sowohl einen Knowledge-Base-Artikel von Microsoft als auch ein kleines Programm, das diese Änderung vornimmt. Beides finden Sie hier. Das Programm bezieht sich zwar auf PPT 2003, funktioniert aber unter 2007 genauso! Beachten Sie aber, dass das Ausschalten der Warnung nur auf Ihrem eigenen Rechner funktioniert. Wird die Präsentation auf einem anderen PC gezeigt, erscheint der Warnhinweis wieder.

Ein Problem kann es geben, wenn die aufgerufene Präsentation endlos laufen soll und Sie sie durch ESC beenden möchten. Das macht zum Beispiel Sinn, wenn vor Beginn der eigentlichen Präsentation ein Vorspann immer wieder neu beginnen soll. ESC beendet den Vorspann und springt in die eigentliche Präsentation. Damit dieses Beenden funktioniert, lesen Sie die Vorspann soll durch ESC beendet werden.