Abgespeicherte Vorlagendateien weisen Sie auf zwei Wegen einer Präsentation zu:

• über das Office-Menü und den Befehl Neu zu. Sie haben die Möglichkeit, aus den zuletzt verwendeten Dateien zu wählen, von Microsoft installierte Vorlagen oder Ihre eigenen Vorlagen zu verwenden. Außerdem können Sie sich von der Internetseite Microsoft Office Online weitere Vorlagen herunterladen.
• über Entwurf/Designs. Hier finden Sie die installierten Microsoft Designs und alle benutzerdefinierten Designs, die entweder aus einer Vorlagendatei (potx, potm) stammen können oder aus einer Designdatei (thmx)

Neue Präsentation mit Vorlage

Auf diesem Weg werden alle Elemente aus der Vorlage in die Präsentationsdatei kopiert: Sie haben die Folienlayouts, Designs und eventuelle Folien zur Verfügung.

Klicken Sie Meine Vorlagen an, um die von Ihnen gespeicherten Vorlagendateien zu erreichen. Es öffnet sich ein Dialog mit mehreren Registerkarten, die abhängig sind von den gespeicherten Vorlagen und den von Ihnen gewählten Ordnern. Jeder Unterordner im Vorlagen-Standardordner zeigt sich hier als eigene Registerkarte.

Wie Sie im Bild rechts sehen können, werden neue (potx) und alte Dateiformate (pot) gleichermaßen angezeigt.

Markieren Sie die Vorlage und klicken Sie auf Öffnen oder klicken Sie den Vorlagennamen doppelt an.

Vorhandene Präsentation mit Vorlage

Einer vorhandenen Präsentation können Sie zwar auch die Vorlage zuweisen, aber Sie erhalten damit nur die Elemente des Designs inklusive der Hintergrundgrafiken und die von Ihnen erstellen oder veränderten Folienlayouts. Beispielfolien aus der Vorlage werden nicht übernommen.

Wählen Sie Entwurf / Designs und öffnen Sie den Design-Katalog. In der Rubrik Benutzerdefiniert finden Sie die von Ihnen selber erstellten Designs - das können zum einen Designs sein, die sich aus einer Vorlage ergeben, zum anderen Designs, die Sie als *.thmx-Design-Datei gespeichert haben.