Als Formatbasis der Folien dienen die Master: Folien- und dazugehörige Layoutmaster, Notizenmaster und Handzettelmaster. Sie stellen eine eigenständige Ebene neben oder besser unterhalb der Folien dar. Auf den Mastern werden die grundlegenden Formatierungen für alle Folien dieser Präsentation bzw. dieser Präsentationsvorlage eingestellt. Das sind
- die Standardvorgaben für die Schriften der Textplatzhalter. Dazu gehören Schriftart, -größe und -farbe, Aufzählungszeichen, Einrückungen, Abstände und Ausrichtungen.
- Logos und Grafiken für den Folienhintergrund.
- die grundlegenden Animationen für die Textplatzhalter.
- die Ausrichtung der Fußzeile
Es gibt einen hauptsächlichen Folienmaster (1), von dem die Master für die unterschiedlichen Folienlayouts (a - e) abhängen. Alle Layout-Master (a - e) lassen sich unabhängig voneinander formatieren.
Sie sehen hier
- den Titelmaster
- den Master für das Folienlayout Titel und Inhalt
- den Master für Abschnittsüberschrift
- den Master für Zwei Inhalte
- den Master für Vergleich
Die anderen Master würden jetzt noch weiter nach unten folgen - Nur Titel, Leer und so weiter. Sie können alle vorhandenen Master anpassen und ändern oder neue Layout-Master anlegen.
Pro Präsentation können Sie mehrere Sets von Folienmaster/Layoutmaster anlegen, um z. B. verschiedene Designs in einer Präsentation zu verwalten oder zwei unterschiedliche Logos zur Verfügung zu haben. Dann würde am unteren Ende nach dem letzten Master für ein Folienlayout wieder ein Folienmaster aufgeführt mit der Ziffer 2 links vor dem Master.
Sie wechseln in die Masteransicht über den Ribbon Ansicht in der Rubrik Präsentationsansichten. Schneller rufen Sie die Masteransicht über die Ansichtssymbole unten links am Bildschirmrand aus.
Halten Sie die Shift-Taste gedrückt und klicken Sie auf das Symbol Normalansicht, um in den Folienmaster zu kommen.
Shift plus Klick auf Foliensortierungsansicht ruft den Handzettelmaster auf.
Zurück zur Normalansicht kommen Sie entweder mit einem Klick auf das Schließen-Symbol im Master-Ribbon (der auftaucht, sobald Sie in der Masteransicht sind) oder durch einen Klick auf das Ansichtssymbol Normal in der Statuszeile oder durch den Ansichts-Ribbon und Klick auf Normal.
Änderungen an den Mastern wirken sich sofort auf die bestehenden Folien aus. Es sei denn, Sie haben direkt auf der Folie bereits eine Formatierung vorgenommen. Direkte Formate haben immer Vorrang vor den Vorgaben des Masters. Aber auch direkt formatierte Folien lassen sich wieder auf den Master zurechtstutzen.
Texte, die Sie in die Platzhalterfelder schreiben, erscheinen später als Anweisungstexte auf der Folie.
Neben den Mastern für Folien und Titelfolie gibt es jeweils einen Master für die Notizen und einen für die Handzettel.
18.03.2008
