Office 2007 in Zusammenarbeit mit Windows Sharepoint Services 3.0 bietet eine Fülle von Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit anderen. Wenn Ihnen außerdem noch der Sharepoint Server 2007 zur Verfügung steht, können Sie Vorlagen so zur Verfügung stellen, dass jede Änderung den Anwendern autoamtisch mitgeteilt wird.

Stellen Sie sich vor, Sie sind für das Corporate Design Ihrer Firma verantwortlich. Eine einmal erstellte Vorlage oder ein Design lässt sich zwar gut verteilen, Sie können aber kaum sicherstellen, dass alle zuverlässig das jeweils aktuelle Design auch verwenden. Viele Mitarbeiter werden alte Folien immer wieder benutzen und unter Umständen ein veraltetes Corporate Design zugrunde legen.

Mit einer Folienbibliothek lässt sich das vermeiden. Sie veröffentlichen die korrekten Folienvorlagen in einer Folienbibliothek auf einer Sharepoint-Seite. Der Anwender verwendet die Folie daraus. Falls Sie Änderungen an diesen Folien vornehmen, wird jeder informiert, der diese Folien benutzt hat. Sobald der Mitarbeiter eine Präsentation öffnet, in der er Folien aus der Bibliothek verwendet hat, wird er durch eine Notiz auf Veränderungen aufmerksam gemacht. Es bleibt selbstverständlich immer noch die Möglichkeit, die veränderten Folien nicht zu verwenden!

Die Voraussetzungen:

• Sie brauchen Office 2007
• Sie benötigen einen Zugang zu einem Sharepoint 2007-Server
• Sie müssen das Recht haben, dort Folienbibliotheken anzulegen
  oder es müssen Folienbibliotheken vorhanden sein.