Das Dateiformat (erkennbar an der Dateiendung wie AVI oder WAV) spielt keine so große Rolle. Wichtig ist besonders bei Videodateien der Codec, mit dem diese Datei komprimiert wurde. Eine AVI-Datei kann mit einem gängigen Codec komprimiert sein, der auf jedem Rechner vorhanden ist - aber auch mit einem exotischen Codec, den man sich erst herunterladen muss. Die Dateiendung AVI sagt nichts darüber aus.
Ein Dateiformat ist insbesondere bei Videodateien nur ein Container: verschlossen, ohne Einblick für den Anwender und mit einem geheimnisvollen Inhalt. Erst nach dem Öffnen stellt der Anwender fest, ob in der AVI-Datei ein mit Indeo komprimierter Film liegt, den jeder Windows-Rechner abspielen kann, oder ob es ein mit DivX komprimierter MPEG-Film ist.
Anders herum ist die Frage darum einfacher zu beantworten: welche Dateiformate spielt Powerpoint gewiss nicht ab? Apple Quicktime mit der Dateiendung QT oder MOV wird nur in den Versionen 1 und 2 gespielt. Die neuen Quicktime-Versionen 3 oder 4 werden von Windows nicht unterstützt. Das gleiche gilt für Realmedia-Dateien mit der Endung RM. Auch MPEG2 (DVD) wird nicht ohne Zusatzprogramme für den Windows-Media-Player unterstützt.
Prinzipiell kann Powerpoint mit dem MCI-Player oder dem Windows-Media-Player folgende Formate für Video- und Audio-Dateien einfügen und abspielen:
- Video
- Audio Video Interleave (*.avi) mit gängigen Indeo, Cinepak oder anderen gängigen Codecs
- Motion Picture Experts Group (MPEG1)
- Microsoft Streaming Format (*.wmv, *.asf, *.asx)
- Quicktime-Dateien (*.mov, *.qt) Version 1 und 2
- Audio
- Microsoft Wave (*.wav)
- Audio Interchange File Format (*.aiff, *.aif, *.aifc)
- Motion Pictures Expert Group Layer-3 (*.mp3, *.m3u)
dieses Format kann erst ab Powerpoint 2000 eingefügt werden.
Abspielen kann man es aber auch in PPT 97 oder in der 32-bit-Version des PPT-Viewers. - Musical Instrumental Digital Interface (*.midi, *.mid, *.rmi)
- Unix-Environment (*.au, *.snd)
- Microsoft Streaming Format (*.asf, *.asx)
- CDAudio (*.cda)
Dateiformat - Codec
Verschiedene Codecs können für den gleichen Dateityp zum Einsatz gekommen sein - so sind AVI-Files nicht immer auf die gleiche Art und Weise mit dem gleichen Codec komprimiert. Man kann also nicht aus der Dateiendung her voraussagen, mit welchem Codec diese Datei komprimiert wurde. Das führt beispielsweise dazu, dass auf dem gleichen PC einige Videodateien mit der Endung AVI abgespielt werden, andere AVI-Dateien hingegen nicht. Abhängig ist das von dem Codec, der zum Komprimieren verwendet wurde. Steht er auf dem Abspiel-PC zur Verfügung, wird die Videodatei gezeigt; wurde ein ungewöhnlicher Codec verwendet, der nicht auf jedem anderen Rechner zur Verfügung steht, wird die Datei nicht abgespielt.
Der Windows-Media-Player WMP ist in der Lage, fehlende Codecs automatisch nachzuladen. Der von PowerPoint bevorzugt verwendete MCI-Player kann das nicht. Sie können sich aber die Fähigkeit des WMP zu Nutze machen: wenn Ihnen der benötigte Codec nicht bekannt, spielen Sie den Film einmal mit dem WMP ab - bei aktiviertem automatischem Download haben Sie ganz gute Chancen, dass WMP den Codec aus dem Internet herunterlädt.
