Viele Probleme vermeiden Sie, wenn Sie sich beim Speichern der Mediendateien und der Präsentation vorab ein paar Gedanken machen.
Die meisten Probleme entstehen, weil eine Mediendatei in einem anderen Ordner gespeichert ist als die Präsentation. Wird die Mediendatei anschließend verknüpft (Mediendateien sind nicht eingebettet!), "merkt" sich Powerpoint den kompletten Pfad - inclusive Laufwerksbuchstabe und Ordnername. Geben Sie die Präsentation anschießend mit der Mediendatei weiter, findet Powerpoint sie dennoch nicht - Powerpoint sucht nach dem alten Laufwerk und Ordner. Das vermeiden Sie, wenn Sie die Mediendateien und die Präsentation im genau gleichen Ordner speichern; auch Unterordner sind nicht erlaubt!
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Legen Sie zuerst einen Arbeitsordner an
Legen Sie einen Ordner für die Präsentation mit den Mediendateien an. Speichern Sie alle Mediendateien dorthin - noch bevor Sie sie mit der Präsentation verknüpfen! Speichern Sie die Präsentation in diesen Ordner. -
Speichern Sie die Präsentation
Speichern Sie unbedingt die Präsentation, bevor Sie eine Mediendatei dorthin verknüpfen. -
Speichern Sie immer lokal
Speichern Sie Präsentation und Mediendatei lokal auf der Fesplatte. Das Arbeiten im Netz ist bei Präsentationen immer problematisch. -
Halten Sie die Pfad und Dateiname so kurz wie möglich
Halten Sie die Pfadnamen kurz - länger als 128 Zeichen sollten Pfadname inklusive Dateiname und Dateiendung zu einer Mediendatei auf keinen Fall sein. Außerdem ist es ungünstig, in Ordner- oder Dateinamen Sonderzeichen wie Klammern zu verwenden.
Jetzt sind Sie bereit, um die Mediendatei zu verknüpfen. Powerpoint "merkt" sich nun, dass die Mediendateien im gleichen Ordner liegen wie die Präsentation selber. Später wird Powerpoint immer im gleichen Ordner nach den Mediadateien suchen - egal, wohin Sie die Präsentation mit den Mediadateien verschieben oder kopieren.
