- Sound einfügen
- Sound (wie m4p) als Objekt
- Dateiname des Sounds feststellen
- Sound aus Datei separat speichern
Tondateien können über das Menü Einfügen / Mediaclips / Sound / Sound aus Datei eingefügt werden. Sie werden sofort danach gefragt, ob der Ton während der Bildschirmpräsentation automatisch ablaufen soll. Sie brauchen selber keine weiteren Einstellungen vornehmen, wenn Sie hier mit JA antworten.
Nur Sounds des Formats WAV bis maximal 100 kB Dateigröße werden standardmäßig in die Präsentation eingebettet - alles andere als WAV und alle WAV-Dateien über 100 kB werden lediglich verknüpft. Sie können den Wert für die WAV-Dateien heraufsetzen:
- Klicken Sie im Office-Menü auf Powerpoint-Optionen
- Wechseln Sie zur Gruppe Erweitert, rollen Sie nach ganz nach unten bis zur Gruppe Speichern
Erhöhen Sie den Wert von 100 kB auf maximal 50.000 kB
Dieser Wert gilt ausschließlich für WAV-Dateien
MP3 und andere Formate werden grundsätzlich verknüpft und nie eingebettet.
Es gibt einen "Trick", um auch MP3 wie WAV zu behandeln und in die Präsentation einzubetten. Mit einem Konverterprogramm wie z. B. CDex können Sie dem MP3-Sound einen RIFF-WAV-Header hinzufügen und den MP3-Sound damit als WAV "maskieren". Der Vorteil ist, dass die Größe der MP3-Datei erhalten bleibt und nicht so riesig wird wie eine "echte" WAV-Datei. Der Nachteil ist, dass nicht alle Powerpoint-Versionen (und vermutlich nicht alls Windows-Versionen) mit diesem getürkten WAV umgehen können.
Wenn Sie eine Präsentation auf einem anderen PC vorführen oder per Mail versenden möchten, müssen Sie Sounddateien wie MP3, MIDI oder andere Formate mitschicken bzw. mit verschieben.
Beachten Sie, dass Powerpoint bei allen verknüpften Dateien immer den absoluten Pfad mitsamt Laufwerksbuchstabe speichert - das gibt Probleme, wenn Sie eine Präsentation mit Sound auf einem anderen Rechner spielen möchten.
Sie können das nur vermeiden, wenn Sie die Sounddatei vor dem Einfügen in die Präsentation in den gleichen Ordner verschieben, in dem Sie die Präsentation abspeichern werden.
Nur dann merkt sich Powerpoint lediglich den Dateinamen und sucht den Sound später immer im gleichen Ordner wie die Präsentation - egal, auf welchem Laufwerk beides mittlerweile gelandet ist.
- Legen Sie einen Ordner an
- Speichern Sie alle Sounddateien in diesen Ordner
- Speichern Sie die Präsentation im gleichen Ordner
- Fügen Sie die Sounddatei ein
Versenden Sie Präsentation und die Sounddateien oder verschieben/kopieren Sie den kompletten Ordner auf ein anderes Laufwerk. Lesen Sie dazu auch die Kapitel über das Brennen auf CD.
Beachten Sie auch, dass manche Musikdatei mit DRM (Digital Right Management) geschützt ist und möglicherweise nur auf einem Computer abgespielt werden kann.
