Häufig wird es Ihnen passieren, dass Sie erst nach dem Erstellen der Tabelle wissen, wie viele Spalten oder Zeilen Sie eigentlich brauchen. Neue Zeilen hinzuzufügen ist einfach: klicken Sie in die letzte Zelle und drücken Sie die TAB-Taste. Wie in einer Wordtabelle wird sofort eine neue Zeile angefügt.

Neue Spalten lassen sich am einfachsten über den Befehl Tabellentools / Layout / Zeilen und Spalten einfügen. Sie können wählen, ob die Spalte links oder rechts von der aktuellen Spalte eingefügt werden. Die aktuelle Spalte ist immer die, in der Ihr Cursor blinkt.

Die gleichen Befehle erhalten Sie auch, wenn Sie in einer Spalte mit der rechten Maustaste klicken und den Befehl Einfügen wählen.

Markieren Sie mehrere Zeilen oder Spalten, werden auch mehrere eingefügt - immer der Anzahl der markierten Zeilen/Spalten entsprechend.

Um Zeilen oder Spalten zu löschen, klicken Sie in der gleichen Gruppe auf Löschen und wählen aus der Auswahlliste aus, ob Sie Spalten oder Zeilen löschen möchten. Im Unterschied zu Word können Sie in Powerpoint keine einzelnen Zellen löschen. Sie können auch keine Zeile vorher markieren und dann sofort löschen, es klappt immer die Auswahl auf und Sie müssen entscheiden, ob Spalte oder Zeile gelöscht werden soll.

Wenn Sie statt des Löschen-Befehls die ENTF-Taste drücken, werden nur die Inhalte aus den Zellen gelöscht. Die Zeilen bzw. Spalten bleiben erhalten, sind aber leer.