Entsprechend dem Design der Präsentation bekommt jede Tabelle sofort ein typisches Aussehen - mit Ausnahme der Excel-Tabellen. Auf Tabellentools / Entwurf können Sie aus verschiedenen Tabellenformatvorlagen wählen; die Auswahl einer anderen Formatvorlage wirkt sich auf die gesamte Tabelle aus.

Links außen Sie in der Gruppe Optionen für Tabellenformat einzelne Zeilen oder Spalten besonders hervorheben. Lassen Sie die Überschrift (erste Zeile) oder die Ergebniszeile (letzte Zeile) bzw. die erste oder letzte Spalte andersfarbig erscheinen.

Die Optionen Verbundene Zeilen und Verbundene Spalten sind nur sinnvoll, wenn Sie sie getrennt voneinander einsetzen. Entweder werden die Zeilen farbig deutlich abgehoben oder die Spalten. Mischen Sie beides, wird fast die gesamte Tabelle bunt.

Die rechte der beiden Tabellen hat verbundene Zeilen, die linke verbundene Spalten. Schalten Sie beides aus, sind alle Zellen gleichermaßen gefärbt. Weder Spalten noch Zeilen werden deutlich abgehoben.

Am unteren Ende des Katalogs Tabellenformatvorlagen können Sie mit dem Befehl Tabelle löschen alle Formatierungen entfernen. Übrig bleibt ein Gitternetz. Um auch das loszuwerden, markieren Sie die gesamte Tabelle und wählen Sie Tabellentools / Entwurf / Tabellenformatvorlage. Klappen Sie die Auswahlliste unter Rahmen auf und wählen Sie Kein Rahmen. Jetzt werden nur noch sehr feine Gitterhilfslinien gezeigt, die nicht ausgedruckt werden. Ob die Hilfslinien gezeigt werden oder nicht, bestimmen Sie über Tabellentools / Tabelle / Gitternetzlinien anzeigen.

Einzelne Zellen lassen sich hervorheben, wenn Sie in die Zelle klicken und eine andere Schattierung oder einen Rahmen zuweisen. Beide Formate finden sich unter Tabellentools / Entwurf in der Gruppe Tabellenformatvorlage. Sie wirken sich jeweils auf die markierten Zellen aus. Für die gesamte Tabelle zugewiesen werden aus dem gleichen Menü die Tabelleneffekte. Die gesamte Tabelle wird an den Außenrändern abgeschrägt, nach unten gespiegelt oder mit einem Schatten versehen.

Sie können keine eigenen Formatvorlagen für Tabellen definieren. Die Farben ergeben sich automatisch aus den Farben des Designs. Ändern Sie das Design oder wählen Sie eine andere Designfarbe, werden die sechs Grundfarben der Tabellenformate ebenfalls geändert.