Diagrammformatierungen, die Sie immer wieder brauchen, können Sie als Vorlage abspeichern. Das hat den Vorteil, dass Sie nicht jedes Mal wieder überlegen müssen, welche Farben und Einstellungen Sie machen müssen. Da die Vorlagen sowohl für Powerpoint als auch für Excel gelten, können Sie in beiden Programmen mit den gleichen Vorgaben arbeiten. Außerdem liegen die Vorlagen als eigene Dateien vor, die Sie auch anderen zur Verfügung stellen können - Firmenvorgaben lassen sich dann leicht verteilen.

Erstellen Sie zuerst das Diagramm und formatieren Sie es so, wie es später sein soll. Es ist völlig gleichgültig, welche Zahlen und Beschriftungen Sie verwenden - weder Zahlen noch Spalten- oder Zeilenbeschriftungen werden übernommen. In die Vorlage fließen nur die Formatierungen und Anordnungen ein.

• Wählen Sie das passende Diagrammlayout und die Diagrammformatvorlage.
• Stellen Sie die Formate für Beschriftungen ein.
• Formatieren Sie die Datenreihen.
• Passen Sie Schriftarten und -größen an.

Wenn alle Formatierungen perfekt sind, klicken Sie auf Diagrammtools / Entwurf / Als Vorlage speichern. Powerpoint schlägt den korrekten Ordner Charts vor, Sie müssen nur noch einen Dateinamen vergeben. Die Dateiendung lautet immer *.crtx, der Speicherpfad liegt im Standardpfad der Vorlagen,

• das ist in Windows XP der Ordner
  Dokumente und Einstellungen \ <name> \ Vorlagen
• und unter Windows Vista der Ordner
  users \ <name> \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
  (Achtung! Unter Vista heißt der Ordner users, wird aber im Explorer als Benutzer angezeigt).

Eigene Vorlagen listet Powerpoint später im Dialog Diagramm einfügen als "Vorlagen" auf.

Klicken Sie entweder auf einer neuen Folie auf das Symbol Diagramm einfügen oder klicken Sie auf Einfügen / Diagramm. Der Ordner Vorlagen steht auch zur Verfügung, wenn Sie ein vorhandenes Diagramm ändern und auf Diagrammtools / Entwurf / Diagrammtyp ändern klicken.

Oberhalb der Standarddiagrammtypen sehen Sie den Ordner Vorlagen. Klicken Sie ihn an, um rechts daneben die eigenen Vorlagen zu sehen. Wenn Sie auf das Symbol für die Vorlage mit der Maus zeigen, wird der Name der Datei angezeigt.

30.08.2007