Tabellen

Tabellen sind einfach und schnell - und gefährlich. Hüten Sie sich davor, Ihr Publikum mit Tabellen aus 18 Spalten und 30 Zeilen zu traktieren! Halten Sie Tabellen kurz und einfach, beschränken Sie sich auf das Wesentliche. Dazu gehören:

• Zahlen so kurz wie möglich schreiben
  wenn Dezimalstellen unwichtig sind - verzichten Sie darauf
• Zahlen so übersichtlich wie möglich schreiben
  statt 1.523.723 lieber 1,5 Mio
• Währungszeichen in die Überschrift, nicht neben die Zahl setzen

Mehr als fünf Spalten und 10 Zeilen sollten Sie Ihrem Publikum keinesfalls über den Beamer zumuten. Verteilen Sie umfangreiche Tabellen lieber in Papierform.

Tabellen lassen sich in Powerpoint erstellen oder aus Word bzw. Excel importieren.

Diagramme

Die grafische Darstellung erfreut sich großer Beliebtheit, viele haben den Eindruck, dass Diagramme einfacher aufgenommen als Tabellen. Das stimmt sicherlich, aber das "einfacher lesen können" bedeutet auch meistens eine Vereinfachung des Sachverhaltes. Präsentieren Sie Diagramme, verteilen Sie die zugrundeliegenden Dater in Tabellenform auf Papier - so werden Sie dem "Überblicker" genauso gerecht wie dem "Vertiefer".

Diagramme lassen sich aus Powerpoint erstellen oder aus Excel importieren. Die eigentliche Erstellung des Diagrammes ist immer eine Sache von Excel. Office 2007 bringt kein eigenes Tool für die Diagramme mehr mit, immer startet im Hintergrund Excel.

17.02.2008