Pia  Bork Office Training München

Training und Coaching für Word - Excel - Outlook - PowerPoint bis 2003 - Office 2007

PowerPoint 2007

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Spalten

 

Powerpoint bietet mehrere Varianten an, Texte nebeneinander anzuordnen. Es gibt Folienlayouts für zwei Inhalte und für einen Vergleich. Damit können Sie Texte direkt nebeneinander anordnen, die Textfelder sind unabhängig voneinander.

Rechts sehen Sie eine Folie mit dem Layout Vergleich. Zusätzlich zum Folientitel gibt es vier unabhängige Textfelder auf dieser Folie:

Schreiben Sie im linken Textfeld zuviel Text, wird der Text nach unten weitergeführt, aber nicht automatisch in der zweiten, rechten Spalte weitergeschrieben. Powerpoint betrachtet dieTextfelder nicht wie fortlaufende Zeitungsspalten, sondern wie nebeneinander gesetzte Kästchen.

Es gibt aber Fälle, in denen Sie fortlaufend weiterschreiben möchten. Besonders, wenn sich Texte noch häufig ändern, kann es praktisch sein, wenn der Text sich von alleine auf die zwei Spalten verteilt.

Dafür gibt es für alle Platzhalter, Textfelder und mit Text gefüllte Autoformen das Merkmal Spalten. Sie können eine Folie mit dem Laoyut Titel und Inhalt verwenden. Klicken Sie in das Textfeld und wählen Sie das Symbol Start / Absatz / Spalten. Klicken Sie auf den Auswahlpfeil und nehmen Sie Zwei Spalten.

Beginnen Sie im Textfeld zu schreiben. Sie sehen sehr schnell, dass Powerpoint nur die Hälfte des Textfeldes verwendet - Zeilen werden bereits in der Mitte der Folie umgebrochen. Schreiben Sie am unteren Folienrand einfach weiter. Powerpoint beginnt die rechte Spalte automatisch und fürht den Text dort fort.

Es gibt keine Kennzeichnung für die Spaltengrenze. Sie haben nur ein großes Textfeld, das unterteilt wird. Nur im Lineal sehen Sie, dass das Textfeld zwei Spalten hat.

Der weiße Schreibbereich im Lineal ist entweder im linken oder rechten Teil des Lineals zu sehen, je nachdem, in welche der zwei Spalten Sie klicken.

Um den Abstand zwischen den Spalten zu vergrößern, klicken Sie im Befehl Start / Absatz / Spalten auf den untersten Eintrag Weitere Spalten. Tragen Sie einen Abstand von in Zentimetern ein und bestätigen Sie mit OK.

 

27.07.2007

 

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