Egal, ob Sie ein SmartArt aus einer Aufzählung erstellt haben oder mit einem neuen leeren SmartArt begonnen haben: Sie können den Text direkt in den Textfeldern des SmartArt-Diagramms ändern oder in dem Textbereich, der eingeblendet wird.

Klicken Sie zuerst das Diagramm an, damit es markiert ist. Sie erkennen das an dem Rahmen rund um das SmartArt-Diagramm.

Am linken Rand der Folie öffnet sich ein Textbereich, in das Sie die Texte schreiben können. Dort lassen sich bereits vorhandene Texte auch korrigieren - klicken Sie einfach in die Textzeile. Falls sich der Textbereich am linken Rand nicht automatisch öffnet, haben Sie ihn beim letzten Bearbeiten ausgeblendet:

• Klicken Sie auf SmartArt-Tools / Entwurf / Grafik erstellen / Textbereich, um den Textbereich einzublenden.
• Um ihn auszublenden klicken Sie den Befehl erneut an oder klicken Sie im Kopfbereich des Textbereichs neben Geben Sie hier Ihren Text ein auf das X zum Schließen (1).
• Um den Textbereich vorübergehend auszublenden klicken Sie auf den Bereich neben der Textliste (2), der Mauszeiger wird an dieser Stelle zu einer Hand. Ein erneuter Klick blendet den Bereich wieder ein.
• Wenn der Textbereich im Weg steht, können Sie ihn auch verschieben. Zeigen Sie auf den Titelbalken Geben Sie hier Ihren Text ein, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und schieben Sie ihn an eine andere Stelle.

Wenn Sie nicht mit dem Textbereich arbeiten möchten, klicken Sie auf der Folie in das Feld für den Text und ändern dort Ihren Text. In den Textfeldern können Sie auch Texte formatieren: fett oder kursiv. Formate sind nur auf der Folie zu sehen, nicht im Textbereich. Es sind nicht alle Formate wählbar - Sie können keine anderen Aufzählungszeichen verwenden, keine Nummerierungen zuweisen und den Text auch nicht zweispaltig machen.

In den vorgegebenen Punkte [Text] bewegen Sie sich einfach mit der Pfeiltaste nach unten oder oben. Einen neuen Aufzählungspunkt erzeugen Sie im Textbereich mit Enter. Um innerhalb eines Aufzählungspunktes einen Unterpunkt zu erstellen, drücken Sie Enter und klicken anschließend auf SmartArt-Tools / Entwurf / Grafik erstellen / Tiefer stufen.

Es gibt einen kleinen Unterschied beim Bearbeiten:

• Entertaste im Textbereich: erzeugt einen neuen Aufzählungspunkt
  für eine neue Zeile im gleichen Punkt drücken Sie Shift+Enter
• Entertaste im Textfeld auf der Folie: erzeugt einen neuen Absatz im gleichen Aufzählungspunkt

Wenn Sie für Ihr gewähltes SmartArt zu viele Punkte erzeugen wollen, erhaltenSie eine Warnmeldung. Der überzählige Aufzählungspunkt erhält ein rotes Kreuz am Anfang der Zeile und Powerpoint weist Sie darauf hin, dass diese Zeile nicht mehr in das Diagramm aufgenommen wird. Die verschiedenen Layouts haben unterschiedliche Grenzen: ein Pfeil nach oben kann fünf Punkte, ein Geschachteltes Ziel nur drei aufnehmen.

Leider sieht man anfangs nicht, wie viele Punkte die gewählte SmartArt-Grafik aufnehmen kann. Probieren Sie darum mit einem Dummy-Text erst einmal aus, ob Sie alle Punkte im SmartArt unterbringen, die Sie dort sehen wollen!