Der Nachfolger der Organigramme aus Powerpoint bis 2002 und der schematischen Darstellung aus Powerpoint 2003 sind SmartArts. Sie können Sie direkt als Grafik erstellen oder aus einer normalen Textliste erzeugen lassen. Anstelle von SmartArts können Sie besonders bei Organigrammen nach wie vor eigene Gestaltungen mit Autoformen und Verbindungen erzeugen.

Um SmartArts zu erstellen gibt es verschiedene Wege:

• Mit einer neuen Folie beginnen und die SmartArt aus dem Inhaltsbereich wählen
• Die SmartArts auf einer beliebigen Folie als Grafik einfügen
• Eine Textliste schreiben und nachträglich zu SmartArt umgestalten

Neue Folie und SmartArt einfügen

Empfehlenswert ist es, mit einer neuen Folie zu beginnen und die SmartArt-Grafik aus dem Inhaltsbereich zu wählen:

• Klicken Sie auf Start / Folien / Neue Folie und wählen Sie ein Folienlayout mit einem Inhaltsbereich, zum Beispiel Titel und Inhalt
• Klicken Sie auf das Symbol SmartArt-Grafik erstellen

SmartArt wie eine Grafik einfügen

Starten Sie eine neue Folie - am besten mit einem Titel und ohne weitere Textfelder. Klicken Sie dann auf Einfügen / SmartArt.

Aus einer Textliste

Sie können auch eine bestehende Folie als Basis nehmen und aus der Textliste, die Sie geschrieben haben, eine SmartArt-Grafik erzeugen lassen.

• Erstellen Sie auf eine Folie vom Typ Titel und Inhalt im Textfeld eine Liste mit Aufzählungspunkten
• Klicken Sie auf Start / Absatz / In SmartArt konvertieren

In allen Fällen wählen Sie anschließend aus dem Katalog der verschiedenen Möglichkeiten, welche SmartArt-Grafik Sie haben möchten. Textänderungen und -ergänzungen schreiben Sie entweder direkt in die Textfelder der SmartArt-Grafik oder in den Textbereich.

Sobald Sie ein SmartArt erstellt haben, erscheint in den Ribbons die Kategorie SmartArt-Tools mit den beiden Ribbon Entwurf und Format. Damit Sie auf die beiden Ribbon zugreifen können, muss die SmartArt-Grafik markiert sein. Der Ribbon Entwurf bietet Ihnen eine Fülle von Formatierungen und Farbgebungen speziell für SmartArts an. Format ist der Ribbon für allgemeine Formate von Autoformen und Textfeldern.