Unpassende oder problematische Schriften können Sie automatisch durch eine andere Schriftart ersetzen. Dazu gibt es mehrere Ansätze: zum einen können Sie den Master anzeigen lassen und dort die Schrift umformatieren - alle Folien, die nicht manuell umformatiert wurden, richten sich nach dieser neuen Schrift; Sie können im Design die Schriftarten ändern - auch hier halten sich alle Folien an die neue Schrift, wenn Sie auf der Folie noch keine manuellen Änderungen gemacht haben.

Aber diese Wege sind dann keine Hilfe, wenn die Schriften nicht über den Master oder die Designschriften entstanden sind, sondern manuell zugeordnet wurden. Dann hilft ein automatisches Ersetzen von Schriftarten. Sie ersparen sich mit diesem Befehl das mühsame Suchen nach den Stellen, an denen die Schrift verwendet wurde. Besonders hilfreich ist das Ersetzen, wenn sich die Schrift als Aufzählungszeichen versteckt!

• Wählen Sie vom Register Start in der Gruppe Bearbeiten den Auswahlpfeil neben Ersetzen
• Wählen Sie Schriftarten ersetzen
• In der Auswahlliste Ersetzen sind alle Schriften aufgeführt, die in der Präsentation verwendet wurden. Wählen Sie die Schrift, die Sie ersetzen möchten.
• In der Liste Durch finden Sie alle installierten Schriften; suchen Sie die Ersatzschrift.
• Klicken Sie auf Ersetzen.

Eine Fehlermeldung kann beim Ersetzen von Schriften auftauchen: Double-Byte-Schriften lassen sich nicht durch Single-Byte-Schriften ersetzen. Singel-Byte-Schriften sind Schriften mit dem westeuropäischen Zeichensatz, sie kommen mit 255 Zeichen aus. Schriften, die auch asiatische oder andere Schriften darstellen können, brauchen wesentlich mehr Zeichen und sind Double-Byte-Schriften. Eine bekannte Double-Byte-Schrift ist Arial Unicode. Sie kann nicht durch eine normale Arial ersetzt werden. Wenn Ihre Präsentation nicht allzu umfangreich ist, gehen Sie Folie für Folie durch, markieren alle Textfelder und wählen eine andere Schriftart.

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