Die Schriftgröße ist abhängig vom Ort der Präsentation: Raumlänge, Größe der Projektionsfläche und Helligkeit spielen eine Rolle.
- In einem kleinen Raum mit wenig Zuhörern und normaler Projektionsgröße eines Overhead-Projektors oder eines normalen Beamers gilt als kleinste Schrift 16 pt – zum Beispiel in einem kleinen Besprechungszimmer oder einem Büro. Das ist die Schriftgröße für Legenden oder Achsenbeschriftungen, Fußzeilen oder Foliennummern.
- In einem größeren Raum mit mehr Zuschauern gilt die Regel: Anzahl der Schritte von der Leinwand bis zur letzten Sitzreihe entspricht der kleinsten verwendeten Schrift.
Generell gilt bei Präsentationen: je größer die Schrift, desto besser.
Wenn es möglich ist, sollten Sie die Präsentation im Vorführraum anschauen. Schalten Sie den Beamer ein und starten Sie die Bildschirmpräsentation. Blättern Sie zu einer Folie weiter, die Text enthält. Setzen Sie sich in die letzte Reihe - kann dieser Zuschauer den Text noch lesen?
Das Testen ist schwierig, wenn Sie die Präsentation erstellen, Ihr Chef sie aber hält. Sie bekommen dann gar nicht mit, dass die Schriften viel zu klein sind. Mit diesem Trick können Sie sich behelfen: Starten Sie auf Ihrem Monitor die Bildschirmpräsentation, blättern Sie zu einer Textfolie und gehen dann drei große Schritte vom Monitor weg. Können Sie den Text noch lesen?
Und eine Bitte aus eigener leidvoller Erfahrung: auch wenn Sie über Adleraugen verfügen, andere haben das nicht. Gestalten Sie die Schriften immer ein klein wenig größer als es unbedingt nötig ist. Jeder Kurzsichtige wird es Ihnen danken - ich gehöre zu den Dankbaren.
