1. Seitenformate
2. Hoch und Quer in einer Präsentation
3. Kopf- und Fußzeile
4. Elemente der Kopf-/Fußzeile im Master

Präsentationen sind für den Bildschirm optimiert - querformatig im Verhältnis 4:3. Das Papierformat unter Entwurf / Seite einrichten / Seite einrichten zeigt standardmäßig an:

• eine Breite von 25,4 cm
• und eine Höhe von 19,05 cm
• sowie Querformat für die Folien und Hochformat für Notizen, Handzettel und Gliederungen

Geht man von einem A4-Blatt aus (29,7 x 21,0 cm) ergeben sich Ränder von links und rechts ca. 0,5 cm und oben/unten von ca. 2,1 cm. Anders als Word oder Excel gibt also Powerpoint nicht die Ränder an, sondern den zu bedruckenden Bereich. Dabei wird von der Mitte der Seite oder der Folie aus gerechnet (und übrigens auch gedruckt). Im Ausdruck erscheint eine Folie deswegen nicht zentriert auf der A4-Seite.

Die Darstellung für den Monitor entspricht einem Seitenverhältnis von 4:3 - (25,4 cm geteilt durch 19,05 cm entspricht 1,3333 bzw. 4/3). Das ist in Ordnung für einen normalen Beamer. Große Anzeigeflächen sind aber häufig im Seitenverhältnis 16:9 und dann passen unsere Seitenformate nicht!

Sie können zwar in einer bestehenden Präsentation unter Entwurf / Seite einrichten / Seite einrichten jetzt auch 16:9 und 16:10 wählen - aber tun Sie das bevor Sie die Präsentation gestalten! Sobald Sie in einer bestehenden Präsentation von 4:3 auf 16:9 umschalten, kann es zu Verzerrungen kommen. Lesen Sie dazu eine detaillierte Beschreibung von Mary Feil-Jacobs.

Wenn Sie schnell ausrechnen möchten, welche Folienmaße Sie für eine bestimmte Ausgabefläche brauchen, verwenden Sie das kostenlose kleine Tool von Austin Myers. Geben Sie die Auflösung des Ausgabemonitors in Pixeln an und erhalten Sie die Größe der Folie. Download von Berechnen.exe (gezippt, 6kB).

Als maximale Größe ist in Powerpoint 2007 etwas mehr erlaubt als in den älteren Versionen; nämlich 142,2 cm x 142,2 cm. Sie können dieses Papiermaß im Menü Entwurf / Seite einrichten als benutzerdefiniertes Papierformat einstellen. Einige Drucker haben die Möglichkeit, den Ausdruck aus einem Programm mit druckereigenen Einstellungen zu vergrößern. Damit lassen sich u. U. größere Ausdrucke zum Beispiel auf einem Plotter erzeugen.

Das Umschalten von Quer- auf Hochformat nehmen Sie auch in dieser Dialgobox vor. Powerpoint schaltet immer die komplette Präsentation in die andere Ausrichtung um. Um Hoch- und Querformat zu mischen, müssen Sie zwei Präsentationen ineinander verschachteln.