Powerpoint erlaubt in einer Präsentation nur eine Ausrichtung und eine Seitengestaltung. Der einfachste Weg ist, das Querformat beizubehalten und den hochformatigen Inhalt auf dieser Folie einzufügen. Damit nicht links und rechts der Folienhintergrund hervorschaut, weisen Sie für diese eine Folie einen schwarzen Hintergrund zu. Da alle Monitore und Beamer querformatig zeigen, würde auch nichts anderes geschehen, wenn Sie die Präsentation auf Hochformat umstellen.

Mit einer Aktionseinstellung

Ein anderer, komplizierterer Weg ist eine Verbindung zu einer anderen Präsentation, die im Hochformat ist und so während einer Bildschirmpräsentation auch hochformatige Folien zeigen.

Legen Sie zwei Präsentation an - eine im Querformat, die andere hochformatig. An der Stelle, an der der Wechsel erfolgen soll, zeichnen Sie ein Objekt auf die Folie. Das kann ein Pfeil sein, ein Kreis oder interaktive Schaltfläche. Über den Befehl Einfügen / Hyperlink / Aktion weisen Sie dem Objekt eine Aktionseinstellung zu.

Entscheiden Sie zuerst, ob der Wechsel erst bei Mausklick oder schon durch das bloße Berühren mit der Maus erfolgen soll. Sie haben dazu zwei Registerkarten: Mausklick und Mouseover. Mouseover bedeutet das Darüberstreichen ohne Klicken mit der Maus.

• Aktivieren Sie dann auf der entsprechenden Registerkarte Hyperlink zu: und wählen Sie aus der Liste Andere Powerpoint-Präsentation. Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie nach der hochformatigen Datei suchen können.
• Falls die hochformatige Präsentation mehr als eine Folie beinhaltet, werden Sie jetzt aufgefordert, die Folie auszusuchen.

Während der Bildschirmpräsentation klicken Sie auf Ihr die Form, die die Aktionseinstellung bekommen hat. Damit rufen Sie die zweite, hochformatige Präsentation auf. Nach dem Ende der aufgerufenen, hochformatigen Präsentation landen Sie wieder in der querformatigen Präsentation.

Mit einem Objekt

Um unsichtbar zwischen den Präsentationen hin und her zu gehen, können Sie die Präsentationen als Objekte hintereinander schalten:

• Auf der Folie, auf der die hochformatige Präsentation starten soll, fügen Sie die zweite Präsentation als Objekt ein mit Einfügen / Objekt / Aus Datei erstellen
• Die hochformatige Präsentation suchen und Als Symbol anzeigen aktivieren, mit OK bestätigen
• Das Symbol für die Präsentation außerhalb der Folie platzieren. Dazu das Symbol einfach nach links oder rechts auf den farbigen Bereich neben der Folienansicht ziehen. Lassen Sie das Symbol markiert.
• Animationen / Animationen / Benutzerdefinierte Animationen aufrufen. Im Aufgabenbereich auf Effekt hinzufügen klicken und Objektaktionen / Einblenden wählen.

Während der Bildschirmpräsentation wird die hochformatige Datei im Zuge der Klickreihenfolge aufgerufen.

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