Speichern und Speichern unter

Je nachdem, ob Sie Windows XP (oder älter) oder Windows Vista als Betriebssystem verwenden, sehen die Dialoge für das Speichern und Speichern unter unterschiedlich aus. Die Speicheroptionen finden Sie unter XP auf dem Button Extras und unter Vista auf dem Button Tools. Unter XP richten Sie häufig benutzte Ordner in der Arbeitsumgebung ein, unter Vista als Linkfavoriten.

Tipp: Den Standardspeicherort definieren Sie im Office-Menü unter Powerpoint-Option / Speichern / Standardspeicherort.

Unabhängig vom Betriebssystem sind die Dateitypen, sie werden ausschließlich von der Office-Version bestimmt. Sie haben mit dem Befehl Speichern unter die Wahl, die Präsentation im neuen Format mit der Endung pptx oder pptm zu speichern oder im alten Format ppt. Sie können in den Powerpoint-Optionen einstellen, in welchem Format Sie bevorzugt speichern.

• Powerpoint-Präsentation
  neues Format pptx für Präsentationen ohne Makros und pptm für Präsentationen mit Makros oder anderen aktiven Inhalten.
• Powerpoint-Bildschirmpräsentation
  neues Format ppsx
• Powerpoint 97-2003-Präsentation
  altes Format ppt

Wenn Sie sicher stellen möchten, dass Sie keine neuen Funktionen verwenden, die in älteren Powerpoint-Versionen zu Problemen führen könnten, führen Sie vor dem endgültigen Speichern eine Kompatibilitätsprüfung durch. Sie können dann anschließend im neuen Dateiformat pptx speichern, und unter einem älteren Office den neuen Dateityp mit einem Konverterpack öffnen. Oder Sie speichern unter Powerpoint 2007 im alten Format für 97-2003.

Um eine Präsentation als PDF oder XPS speichern zu können, müssen Sie sich ein kostenloses Zusatztool von Microsoft herunterladen.

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30.08.2007