Mit dieser Funktion überprüfen Sie, ob Sie Funktionen verwendet haben, die in den älteren Powerpoint-Versionen noch nicht zur Verfügung standen.

• Klicken Sie im Office-Menü auf Vorbereiten
• Wählen Sie dort Kompatibilitätsprüfung ausführen
• Alle Elemente, die entweder in der älteren Version nicht dargestellt oder dort nicht bearbeitet werden können, werden aufgelistet.

 

Wenn Sie das Häkchen setzen bei Beim Speichern in Powerpoint 97-2003 Formaten
Kompatibilität überprüfen werden Sie automatisch auf diese Elemente aufmerksam gemacht,
wenn Sie im alten Format speichern.

Nach der Prüfung speichern Sie die Präsentation im Format für 97-2003 ab:

• Klicken Sie im Office-Menü auf Speichern unter und wählen Sie Powerpoint 97-2003 Präsentation
• Sie können auch auf Speichern klicken und in der Liste der Dateitypen den Typ Powerpoint 97-2003 Präsentation auswählen.

In beiden Fällen bekommt die Datei die Dateiendung ppt. In Powerpoint 2007 wird die Datei markiert als Kompatibilitätsmodus, etliche der neuen Funktionen werden später gesperrt! Sie können die Datei jederzeit wieder in das Powerpoint-2007-Format konvertieren, wenn Sie nach dem Öffnen dieser Datei im Office-Menü auf Konvertieren klicken.

Es ist auch möglich, die älteren Office-Versionen mit einem Kompatibilitätspack nachzurüsten, um das neue Dateiformat dort öffnen und sogar speichern zu können.

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