Erst ab der Version Powerpoint XP (2002) gibt es einen Kennwortschutz für das Öffnen und Lesen einer Präsentation, wie Sie es von den anderen Office-Programmen her gewohnt sind.

 

Achtung! Eine kennwortgeschützte Präsentation kann in den Powerpoint-Versionen 2000 oder älter nicht geöffnet werden! Powerpoint 2000, 97 oder älter quittieren den Versuch, eine solche Datei zu öffnen, mit einer Fehlermeldung und verweigern das Öffnen vollständig!

Präsentationen, die mit einem Kennwort gegen Änderungen geschützt sind, können von anderen ohne dieses Kennwort geöffnet werden.

Beim Öffnen wird das Kennwort abgefragt, klickt man ohne Eingabe eines Kennwortes auf die Schaltfläche Schreibgeschützt, öffnet sich die Präsentation und man kann die Folien anschauen oder ausdrucken. Änderungen an Text oder Formatierung sind nicht möglich. Auch das Abspeichern unter einem anderen Namen ist gesperrt. Die Präsentation ist tatsächlich vor jeglicher unbefugter Änderung geschützt.

Dieser Schutz geht wesentlich weiter als es beispielsweise in Word der Fall ist.