31.07.2007
Eine Präsentation besteht aus mehreren Folien, die wie Seiten hintereinander erstellt werden. Begonnen wird in der Regel mit einer Titelfolie, anschließend kommen Textfolien oder Folien mit anderen Inhalten. Sie müssen jede Folie extra erzeugen mit Klick auf das Symbol Start/Neue Folie.
Powerpoint erstellt standardmäßig eine Folie mit dem Folienlayout Titel und Inhaltsbereich. Über das Symbol Layout können Sie auch andere Gestaltungen für die aktuelle Folie wählen: Zwei Inhalte oder einen Vergleich oder einen Inhalt mit Überschrift.
Sie können auch direkt beim Erstellen einer Folie eines dieser Layouts gleich erzeugen: Klicken Sie nicht direkt auf die Schaltfläche Neue Folie, sondern auf den kleinen Auswahlpfeil unterhalb des Symbols. Damit öffnen Sie die Auswahl der Folienlayouts für die neue Folie.
Als Textfolien eignen sich:
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Titel und Inhalt
ein Folientitel und darunter ein großer Bereich für Text oder anderen Inhalt -
Zwei Inhalte
ein Folientitel und darunter zwei Bereiche für Texte oder anderen Inhalt -
Vergleich
ein Folientitel, jeweils ein Untertitel für jeden Bereich und zwei Bereiche für Texte oder anderen Inhalt -
Inhalt mit Überschrift
ein Folientitel am linken Rand, ein Bereich für einen Untertitel und ein Bereich für Text oder anderen Inhalt.
Alle Textplatzhalter auf den Folien sind vorbereitet für Texte mit Aufzählungen.
Verwenden Sie möglichst nur Folienlayouts, die auch einen Folientitel haben. Das Layout Leer ist Folien vorbehalten, für die Sie den gesamten Platz auf der Folie z. B. für ein Bild brauchen. Folien ohne Folientitel erscheinen in der Gliederungsansicht oder bei der Navigation als Folie ohne Titel oder Bezeichnung, es ist schwer, sie zu identifizieren. So können Sie Sie während der Bildschirmpräsentation nur über die Foliennummer dorthin navigieren und beim Verlinken werden die Folien nur nummeriert. PowerPoint erkennt immer nur den Text als Folientitel, der auch in den Platzhalter für den Folientitel geschrieben wurde.
Beherzigen Sie die Richtlinien, die es für die Gestaltung von Textfolien gibt.