Anders als die Textverarbeitungen erzeugt Powerpoint keine neue Folie, sobald die erste vollgeschrieben ist. Sie müssen am Ende einer Folie eine neue einfügen. Dabei können Sie entweder das Standardfolienlayout mit einem Folientitel und einem Textfeld verwenden oder ein anderes Folienlayout wählen.

• Unter Start klicken Sie in der Gruppe Folie auf den Button Neue Folie:
  Eine neue Folie mit dem Standardlayout Folientitel plus Textfeld wird erzeugt. Sie können dieser Folie anschließend mit Layout ein anderes Aussehen geben.
• Alternativ können Sie Strg+M drücken, um eine neue Standardfolie einzufügen.
• Oder Sie klicken mit der rechten Maustaste auf das Folienvorschaubild am linken Rand und wählen Neue Folie - auch hier entsteht eine Standardfolie.
• Etwas anders ist es, wenn Sie auf den Auswahlpfeil unter Neue Folie klicken: hier können Sie gleich bestimmen, welches Folienlayout für die neue Folie verwendet wird.
• Außerdem können Sie Folien wiederverwenden: aus der aktuellen oder aus einer anderen Präsentation können Sie Folien kopieren und einfügen

Es gibt also genug Wege, an eine neue Folie zu kommen. Zu guter Letzt will Powerpoint Sie auch noch unterstützen und bietet über eine versteckte Option an, eine Folie zu beginnen. Probieren Sie es am besten aus:

• Erzeugen Sie eine neue Folie im Standardlayout mit einem Textfeld in der Mitte
• Klicken Sie in den Textplatzhalter und schreiben Sie Text in die erste Zeile.
• Drücken Sie die Enter-Taste und schreiben Sie eine zweite Zeile und so fort - bis die Folie fast voll ist.
• Am linken unteren Eck des Platzhalters taucht eine Optionen-Schaltfläche mit einem Doppelpfeil auf. Klicken Sie darauf.

 

 

Es werden Optionen angeboten, was mit zu viel Text jetzt passieren soll. Die ersten zwei Optionen befassen sich mit dem automatischen Anpassen (Autofit) des Textes im Platzhalter, dann folgen drei Optionen, den Text aufzuteilen:

• Text zwischen zwei Folien teilen: Teile des geschriebenen Textes werden auf eine neue Folie verschoben
• Auf neuer Folie fortfahren: der bereits geschriebene Text bleibt auf dieser Folie, es wird aber eine neue Folie erzeugt
• Zu zwei Spalten ändern: der Text bleibt auf dieser Folie, es wird aber ein zweites Textfeld rechts neben dem bestehenden eingerichtet

Die letzte Option Autokorrektur-Optionen steuern leitet Sie in das Optionen-Menü, damit Sie die Einstellungen für das Verteilen von Text generell für alle Präsentationen einstellen können.