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31.07.2007
Wie schon in den älteren Powerpoint-Versionen gibt es unterschiedliche Ansichten für die Arbeit mit einer Präsentation:
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Normal: links zwei Register mit Vorschaubildern auf die Folie und der Gliederungsansicht; in der Mitte die aktuelle Folie in der Bearbeitungsansicht, unten die Notizen für den Vortragenden
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Foliensortierung: alle Folien in klein zum Umsortieren oder Löschen der Folien
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Notizenansicht: oben die Folie, darunter die Notizen für den Vortragenden
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Bildschirmpräsentation: ohne Ribbon und andere Bildschirmelemente; beenden Sie die Präsentationsansicht mit ESC.
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Sie wechseln zwischen den Ansichten über Ansicht und Klick auf die entsprechenden Symbole. Schneller geht es mit den Anzeigen unten rechts in der Statusleiste (1). Von links nach rechts: Normalansicht, Foliensortierung und Bildschirmpräsentation. Um diese Symbole zu sehen, klicken Sie in der Statuszeile mit der rechten Maustaste und wählen Tastenkombinationen anzeigen (eine offensichtliche sinnwidrige Übersetzung von view shortcut!).
Daneben findet sich ein Regler für den Zoom (2). Damit bestimmen Sie die Größe der Folie. Je nach Bildschirmgröße und -auflösung können Sie 75% bis 95% einstellen. Größer wird die Folie, wenn Sie andere platzfressende Elemente ausblenden:
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Schieben Sie das Notizenfenster zusammen
Setzen Sie die Maus auf den oberen Begrenzungsstrich des Notizenfensters, bis der Mauszeiger ein Doppelpfeil wird und ziehen Sie ihn nach unten. Sie können das Notizenfenster jederzeit wiederherstellen, indem Sie auf die Ansicht Normal klicken. -
Verkleinern Sie die Leiste für die Folienvorschau
Zeigen Sie auf die Linie zwischen Folie und Anzeige der Vorschau am linken Fensterteil. Ziehen Sie die Leiste nach links schmaler. Sie können Sie auch ganz ausblenden, wenn Sie neben Folien/Gliederung das X für Schließen anklicken. Auch diese Leiste erscheint wieder, sobald Sie die Ansicht Normal anklicken.
