Einige Befehle sind nur notwendig, wenn Sie gerade ein bestimmtes Element bearbeiten. Sie können nur dann den Kontrast eines Bildes ändern, wenn Sie auch ein Bild markiert haben. Solche Befehle werden auch nur bei Bedarf eingeblendet. Register, die nur angezeigt werden, wenn Sie sie brauchen, werden am rechten Ende als Tools eingeblendet.

Hier sehen Sie das Register Zeichentools - Format. Einige Register (wie Tabellentools) bringen zwei oder sogar drei Unter-Register mit (Entwurf und Layout). Das Register Zeichentools oder Tabellentools erscheint, sobald Sie das entsprechende Objekt auf der Folie markieren. Um das Register auch anzuzeigen, müssen Sie es anklicken.
Es gibt folgende zusätzliche Register:
Zeichentools - Format
Ein Textfeld, eine Autoform, ein WordArt-Objekt oder etwas anderes gezeichnetes- Tabellentools - Entwurf und Layout
Eine Tabelle wurde erstellt oder eingefügt und ist markiert - Bildtools - Format
Sie haben eine Grafik, ein Clipart oder eine Autoform eingefügt und markiert - SmartArt-Tools - Entwurf und Format
Eine SmartArt-Grafik ist eingefügt und markiert - Diagrammtools - Entwurf, Layout und Format
Ein Diagramm ist markiert
Die Diagrammtools bringen drei Ribbons mit: Entwurf, Layout und Format! Der Ribbon 3D taucht nur auf, wenn Sie ein dreidimensionales Diagramm markiert haben. - Soundtools - Optionen
Eine Sounddatei wie MP3, WAV, MIDI oder etwas anderes wurde eingefügt und ist markiert - Filmtools - Optionen
Ein Film (AVI, MPEG oder anderes) wurde eingefügt und ist markiert
30.08.2007