• Suchen Sie regelmäßig nach Updates für Ihre Office-Version (Office-Menü / Powerpoint-Optionen / Ressourcen / Auf Updates überprüfen)
• Installieren Sie einen lokalen Druckertreiber
• Löschen Sie regelmäßig die Dateien im TEMP/TMP-Ordner
• Defragmentieren Sie regelmäßig Ihre Festplatte
• Öffnen Sie nicht Dateien direkt von einem USB-Stick, einer Diskette, einer CD etc., speichern Sie immer zuerst auf Ihrem Laufwerk ab!
• Speichern Sie regelmäßig Ihre Arbeit
• Fügen Sie Bilder niemals mit Kopieren-Einfügen ein, sondern immer mit Einfügen / Grafik
• Verknüpfen Sie Bilder nicht

Generelles Vorgehen bei Problemen mit Präsentationen

• Beherzigen Sie die Hinweise unter Recherche bei Fehlern
• Es ist immer eine gute Idee, alle Programme zu beenden, den PC herunterzufahren - und eine Weile zu warten, bevor Sie ihn wieder starten. Häufig lassen sich Probleme so lösen.
• Veranlassen Sie Powerpoint, sich selber zu reparieren: Office-Menü / Powerpoint-Optionen / Ressourcen / Diagnose.
• Eine defekte Präsentation können Sie vielleicht retten, wenn Sie Glen Millars Roundtrip mitmachen: einmal zu HTML und zurück. Er hat ein ausführliches Tutorial dazu verfasst.
• Eventuell lässt sich die Präsentation aus dem TEMP/TMP-Ordner wiederherstellen - suchen Sie nach einer Datei, die auf die Präsentation schließen lässt. Benennen Sie die Dateiendung in ppt um und versuchen Sie, die Datei zu öffnen oder die Folien einzufügen.
• Echo Swinford hat auf Office Online eine ausführliche Anleitung geschrieben, um Präsentationen noch zu retten.

 

 

08.03.2009