• Speichern und Speichern unter
  Beim Dateiformat können Sie unterschieden zwischen einer Datei, die nur PowerPoint 2007 geöffnet werden soll (Dateiendung pptx oder pptm) und einer Datei, die auch unter älteren Versionen geöffnet und bearbeitet werden soll (Endung ppt). Außerdem können Sie eine Präsentation als selbstablaufende Bildschirmshow speichern (ppsx für die neuen, pps für ältere Versionen).
  Der Dialog Speichern kann unterschiedlich aussehen, je nachdem, ob Sie Windows XP oder Windows Vista einsetzen!
  Mit einem zusätzlichen, kostenlosen AddIn von Microsoft können Sie auch die Formate PDF oder XPS abspeichern.
  Andere Formate sind Bilder wie JPG oder GIF.
• Öffnen
  Ist die gesuchte Datei nicht unter den Zuletzt verwendeten Dateien im rechten Fensterbereich zu sehen, können Sie sich hier im Dateisystem auf die Suche machen.
  Der Dialog Öffnen kann unterschiedlich aussehen, je nachdem, ob Sie Windows XP oder Windows Vista einsetzen!
• Schließen
  Dieser Befehl schließt nur die aktuell geöffnete Präsentation. Wollen Sie Powerpoint komplett schließen, klicken Sie weiter rechts auf die Schaltfläche Powerpoint beenden.
  Das Symbol Schließen auf dem X oben rechts in der Titelleiste des Fensters schließt die aktuelle Präsentation, wenn mehrere Dateien geöffnet sind. Haben Sie nur eine Datei offen, schließt der Klick auf das X Powerpoint komplett!
• Informationen
  Weil das recht umfangreich ist, gibt es dazu eine eigene Seite: Informationen.
• Zuletzt verwendet
  In zwei Spalten werden zum einen die zuletzt geöffneten Präsentationen, zum anderen die zuletzt verwendeten Ordner angezeigt. Ein Klick auf die Pin-Nadel führt dazu, dass diese Datei oder dieser Ordner nicht mehr nach unten verschwindet, wenn neue dazukommen. Unter der Liste der zuletzt verwendeten Präsentationen gibt es die Option Schnell auf diese Anzahl zuletzt verwendeter Präsentationen zugreifen. Damit wird die voreingestelle Anzahl zuletzt benutzer Dateien direkt in der linken Befehlsspalte oberhalb von Zuletzt verwendet aufgeführt - was ich nicht wirklich sinnvoll finde.
• Neu
  Beginnen Sie eine neue Präsentation auf der Basis vorhandener Designs, Vorlagen oder einer schon erstellten Präsentation.
• Drucken
  
• Speichern und Senden
  Verschicken Sie die Präsentation als Anhang mit Ihrem E-Mail-Programm. Entweder als Powerpoint-Präsentation oder als PDF bzw. XPS.
• Hilfe
• Optionen
• Beenden

 

 

 

07.05.2010